Aviso de privacidad para personas candidatas
Kauil Group, S.A. de C.V.
Captación y selección a través de Guardian Reclutamiento
Versión 19 de septiembre de 2026
Responsable y medios de contacto
Kauil Group, S.A. de C.V., con domicilio en Depósito Industrial Reynosa número 11, colonia Petrolera Taxqueña, alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04410, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba para la captación, reclutamiento y selección de personas candidatas a sus vacantes, a través de Guardian Reclutamiento y sus canales institucionales.
KG Guardian es una marca registrada de Kauil Group, S.A. de C.V. Guardian Reclutamiento es el canal de captación y reclutamiento utilizado por la empresa. Estas denominaciones no identifican personas jurídicas distintas del responsable señalado en este aviso.
Este aviso explica qué información utilizamos, para qué la necesitamos y cómo puedes ejercer tus derechos. Se aplica a los datos que nos proporcionas por el sitio guardian-reclutamiento.com, WhatsApp de Reclutamiento, correo, redes sociales, bolsas de trabajo, entrevistas y atención presencial. La consulta de una vacante o entrega de información no constituye una oferta ni garantiza contratación.
Para asuntos de privacidad, dirígete al Responsable de Datos Personales en privacidad@kauil-group.com o en el domicilio anterior. El WhatsApp 56 4050 0441 corresponde a atención de Reclutamiento. Puedes pedir allí orientación para localizar este aviso o al responsable de privacidad.
Datos personales y fuentes
En el contacto inicial recabamos los datos que proporcionas para atender tu interés: nombre, teléfono o identificador del canal, correo electrónico cuando lo facilites, localidad, vacante de interés, disponibilidad y experiencia relacionada con el puesto. Conservamos el contenido necesario de la conversación, su fecha y la fuente de captación para darte seguimiento.
Durante la selección podemos solicitar información de tu currículum o solicitud de empleo, escolaridad, trayectoria laboral, habilidades, certificaciones, licencias y referencias laborales, así como resultados de entrevistas y evaluaciones relacionadas con las funciones del puesto. Si proporcionas datos de una referencia, informa a esa persona y facilita únicamente medios de contacto profesionales o aquellos que esté de acuerdo en compartir.
La identidad y los documentos exigibles para una etapa posterior se verifican sólo cuando son necesarios para la vacante y el trámite correspondiente. No solicitamos documentos completos de identidad, datos bancarios ni información clínica para responder una consulta inicial. Antes de recabar nuevos datos para contratación, exámenes de ingreso, investigación especializada o administración laboral, pondremos a tu disposición la información y los avisos específicos aplicables.
No recabamos datos personales sensibles como requisito del primer contacto. Si una evaluación posterior requiere datos de salud u otros datos sensibles, se te informarán previamente los datos concretos, la finalidad, quién los tratará y el medio de atención de tus derechos; se obtendrá tu consentimiento expreso y por escrito cuando sea exigible. Este aviso no constituye una autorización general para realizar esas evaluaciones.
Obtenemos información principalmente de ti. Cuando llegues desde una bolsa de empleo, una red social o una referencia autorizada, identificaremos su procedencia y pondremos este aviso a tu disposición. Una publicación en internet no autoriza por sí sola a investigar tu vida privada o incorporar información ajena a los requisitos del puesto.
Finalidades necesarias
Utilizamos los datos necesarios para atender tu solicitud, identificar la vacante o zona de interés, comunicar sus condiciones, organizar entrevistas y dar seguimiento a tu participación. Durante la selección los empleamos para valorar experiencia y requisitos relacionados con el puesto, verificar información y referencias pertinentes, comunicar resultados y documentar las decisiones del proceso.
También administramos el registro de candidaturas para evitar duplicados, acreditar la atención de tus solicitudes, proteger la información y atender obligaciones o requerimientos legalmente exigibles. El acceso interno corresponde al personal autorizado que participa en cada etapa. Si se utiliza clasificación automática del canal, su función se limitará a dirigir tu solicitud; no sustituirá la revisión humana de decisiones que afecten tu candidatura.
Cuando un dato sea indispensable para continuar una etapa, te explicaremos cuál es y por qué se necesita. Su falta puede impedir esa actuación concreta; no permite exigir información desproporcionada ni autorizar usos diferentes.
Bolsa de talento y contacto para futuras vacantes
Con tu autorización separada podremos conservar tu perfil en una bolsa de talento y contactarte para otras vacantes compatibles. Esta finalidad es opcional y no condiciona la atención o evaluación de la vacante actual. No incorporaremos tus datos a esa bolsa por el solo hecho de abrir un enlace, enviar un mensaje o leer el aviso.
Puedes negar o retirar esa autorización en cualquier momento escribiendo a privacidad@kauil-group.com e indicando “Bolsa de talento”. También puedes pedir al reclutador que registre tu negativa. Tu información de reclutamiento no se utilizará para enviarte promociones de servicios comerciales por el hecho de postularte.
Proveedores y comunicación a terceros
Los proveedores que traten información por cuenta de Kauil Group, S.A. de C.V. deberán hacerlo bajo instrucciones, con obligaciones de confidencialidad y medidas de protección acordes con el servicio. Esa intervención no les concede autorización para utilizar tu expediente para sus propios fines.
Podremos comunicar los datos estrictamente necesarios a autoridades competentes cuando exista una obligación o requerimiento válido, y en otros supuestos expresamente permitidos por la legislación aplicable. No se envía por defecto el expediente de cada candidato a clientes, otras empresas o todas las áreas del grupo.
Si una vacante requiere comunicar datos a otra persona moral o a un tercero fuera de esos supuestos, antes de la comunicación se te informarán su identidad, finalidad y datos involucrados, y se solicitará el consentimiento que corresponda. Participar en esta selección no constituye una autorización abierta para transferencias futuras ni para divulgar evaluaciones sensibles.
Sitio web y plataformas de comunicación
Cuando interactúas con el sitio se tratan datos técnicos de navegación, como dirección IP, tipo de navegador o dispositivo, páginas visitadas, fecha y fuente de acceso. El sitio utiliza el Píxel de Meta, una tecnología que comunica información de la visita e identificadores digitales disponibles a Meta, proveedor de herramientas de medición y publicidad, para medir visitas y atribuir campañas. Esta comunicación ocurre desde el sitio y es distinta de decidir abrir WhatsApp o Facebook. Los tratamientos propios de Meta se describen en su política de privacidad; no sustituyen las obligaciones de Kauil Group, S.A. de C.V. ni el consentimiento que corresponda a la comunicación de datos. Una visita o un clic no equivale a una candidatura ni a autorización para la bolsa de talento.
Puedes administrar cookies y activar la protección contra rastreadores en las opciones de privacidad de tu navegador, además de revisar tus preferencias en la plataforma. Borrar cookies no retira los datos ya comunicados ni necesariamente impide que una etiqueta de seguimiento vuelva a ejecutarse. Para solicitar información o limitar el uso de tus datos, escribe a privacidad@kauil-group.com o pide orientación por el canal de contacto original. Puedes consultar vacantes por teléfono o correo institucional. La atención de una vacante no se condiciona a aceptar publicidad personalizada.
Cuando eliges WhatsApp, Facebook u otra plataforma externa, ésta realiza tratamientos conforme a sus propias condiciones, además del tratamiento que Kauil Group, S.A. de C.V. realiza de tu solicitud. Evita compartir por chat documentos o datos que el reclutador no haya solicitado para la etapa correspondiente. Puedes pedir atención por un medio institucional alternativo. Las políticas de las plataformas se consultan en sus sitios oficiales.
Acceso rectificación cancelación y oposición
Puedes solicitar acceso a tus datos, la rectificación de información inexacta, su cancelación cuando proceda u oponerte a determinados tratamientos. Envía tu solicitud a privacidad@kauil-group.com o preséntala en el domicilio del responsable, dirigida al Responsable de Datos Personales. No es obligatorio utilizar un formato especial ni una frase determinada en el asunto.
Indica tu nombre, un medio para recibir respuesta y el derecho que deseas ejercer. Para rectificación, cancelación u oposición, describe claramente los datos o tratamiento relacionado; para acceso no necesitas identificar de antemano cada dato que conservamos. Acredita tu identidad y, si actúas mediante representante, su identidad y representación, por un medio adecuado a la solicitud. Para rectificación, señala la corrección y la documentación que la sustente. Te indicaremos un medio apropiado para acreditar identidad sin pedir datos excesivos ni enviarlos a un chat público.
Comunicaremos la determinación en un máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación. Cada plazo podrá ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen, informándote los motivos.
Si la información es insuficiente o errónea, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud podremos requerirte, por una sola vez, que la completes. Tendrás diez días hábiles desde el día siguiente a la notificación para responder. El requerimiento interrumpe el plazo de respuesta; éste comienza a contarse desde el día siguiente a que atiendas el requerimiento. Si no lo atiendes, la solicitud se tendrá por no presentada y podrás formular una nueva.
El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente podrán cobrarse, cuando proceda, gastos justificados de envío, reproducción o certificación en los términos legales. Si no estás de acuerdo con la atención o no recibes respuesta, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en esta materia, conforme al procedimiento aplicable.
Revocación y limitación del uso o divulgación
Puedes revocar tu consentimiento, limitar usos o divulgaciones y pedir que cesen comunicaciones opcionales mediante privacidad@kauil-group.com, en el domicilio del responsable o por el mismo medio en que otorgaste el consentimiento. Identifica la finalidad o comunicación que deseas detener y un medio de respuesta. Si haces la petición al reclutador, éste deberá canalizarla al Responsable de Datos Personales. No necesitas cerrar tu candidatura para rechazar la bolsa de talento o mensajes sobre otras vacantes.
Para atender la revocación aplicaremos los requisitos de identidad, procedimiento de prevención y plazos de respuesta y ejecución descritos en la sección anterior, en lo que corresponda, sin costo. El retiro de comunicaciones opcionales se registrará para impedir nuevos envíos por esa finalidad. La revocación no tiene efectos retroactivos y puede haber información que deba conservarse por una obligación legal o para determinar responsabilidades. Si una limitación impide continuar un trámite que solicitaste, te explicaremos su efecto concreto.
Conservación y protección
Conservaremos la información únicamente mientras resulte necesaria para la selección y las finalidades autorizadas, así como durante los periodos de bloqueo o conservación legalmente exigibles. Al concluir la finalidad y los plazos aplicables, procederemos a su cancelación o disociación. La bolsa de talento no autoriza una conservación indefinida; el retiro de tu autorización se atenderá conforme a lo indicado en este aviso.
El acceso se limitará al personal autorizado y se aplicarán medidas administrativas, físicas y técnicas acordes con los datos y riesgos del tratamiento. Los reportes de campañas no deben exponer expedientes o datos sensibles de candidatos a personas ajenas al proceso. Si una vulneración afecta significativamente tus derechos patrimoniales o morales, se te informará conforme a la ley.
Cambios al aviso
Las actualizaciones se pondrán a tu disposición en los canales institucionales en los que se proporciona este aviso, identificando su versión. Puedes solicitar la versión vigente a privacidad@kauil-group.com. Cuando un cambio requiera una nueva autorización, se obtendrá antes de iniciar el tratamiento correspondiente; publicar una actualización no sustituye ese consentimiento.
Aviso de privacidad simplificado para reclutamiento
Kauil Group, S.A. de C.V., con domicilio en Depósito Industrial Reynosa número 11, colonia Petrolera Taxqueña, alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04410, es responsable del tratamiento de tus datos personales para la captación, reclutamiento y selección, a través de su canal Guardian Reclutamiento. KG Guardian es una marca registrada de Kauil Group, S.A. de C.V.; la marca y el canal no son responsables jurídicos distintos de la empresa.
En el primer contacto utilizamos nombre, teléfono o identificador del canal, correo cuando lo facilites, localidad, vacante de interés, disponibilidad, experiencia y el contenido necesario de tu solicitud para atenderte, identificar opciones de empleo, organizar entrevistas y dar seguimiento. En la selección podemos requerir currículum, escolaridad, trayectoria, certificaciones, referencias y resultados de entrevistas relacionados con el puesto. No pedimos datos sensibles en el primer contacto; cualquier evaluación posterior que los requiera tendrá información y consentimiento específicos cuando sean exigibles.
Si consultas el sitio, también se tratan dirección IP, datos de navegador o dispositivo, páginas visitadas, fecha y fuente de acceso; el Píxel de Meta comunica información técnica de visitas a Meta para medición y atribución de campañas. El aviso integral explica este tratamiento y las opciones de privacidad.
Con una autorización separada y opcional podremos guardar tu perfil para otras vacantes. Rechazar esa finalidad no afecta la vacante actual. Puedes limitar usos o divulgaciones, retirar la autorización y ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en privacidad@kauil-group.com o en el domicilio indicado. También puedes retirar el consentimiento por el medio en que lo otorgaste.
Consulta el aviso integral en la sección “Aviso de privacidad para personas candidatas” de este mismo documento, antes de proporcionar información adicional. Puedes solicitar una copia a privacidad@kauil-group.com. Este aviso informa sobre el tratamiento; leerlo o recibirlo no autoriza por sí solo la bolsa de talento ni evaluaciones sensibles.